Исполнительная документация на небольшой объект
Исполнительная документация на небольшой объект или на часть крупного объекта (работа на субподряде) состоит из следующих частей:
1. Титульный лист;
2. Реестр исполнительной документации;
3. Ведомость изменений проекта;
4. Общий журнал работ;
5. Акты освидетельствования скрытых работ;
6. Акт освидетельствования ответственных конструкций;
7. Документы о качестве (сертификаты, паспорта) на примененные материалы.
По требованию заказчика (технадзора) также включается:
8. Разрешительная документация (приказ о назначении ответственных лиц на объекте, лицензии и т.д.);
9. Исполненные чертежи.
В исполнительную документацию входит и множество других документов, которое в этой статье не рассматриваются, т.к. включаются по усмотрению участников строительства с учетом их специфики (журнал сварочных работ, журнал бетонных работ, другие специальные журналы работ, журналы входного и операционного контроля качества, исполнительные геодезические схемы, ППР и прочее).
Так же отмечу, что при оформлении любого документа лучше для начала проконсультироваться о требованиях к оформлению с работником, который будет принимать у вас исполнительную (обычно инженер технического надзора заказчика). Даже к идеально выполненной документации всегда можно придраться.
Теперь по каждому пункту отдельно.
1. Титульный лист.
В верхней части указываем названия заказчика и подрядчика. В центре – ПРИЕМО-СДАТОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. Под ней пишем название объекта (и подобъекта), наименование работ. А вообще, титульный лист оформляется в свободном стиле, т.к. нормативами ничем не ограничен.
Скачать титульный лист.
2. Реестр исполнительной документации.
Реестр это, проще говоря, содержания всего пакета исполнительной документации. Для оформления рекомендую использовать Форму № 1.2ВСН 012-88 (Часть II). Реестр делается в двух экземплярах и при сдаче исполнительной, заказчик должен сделать в нем отметку, что документация сдана. В принципе это и есть основной документ удостоверяющий окончание работ на объекте вашей организацией, если работали вы на субподряде или объем работ был незначителен.
Скачать реестр.
3. Ведомость изменений проекта.
В данную ведомость заносим все изменения проектных решений. Для оформления я использую Форму № 1.4 ВСН 012-88 (Часть II)К этой ведомости прикладываются заверенные копии писем-согласований заказчиком изменений проекта (и проектировщиком, если потребуется).
Скачать ведомость изменений проекта.
4. Общий журнал работ.
Общий журнал работ ведется линейными ИТР (прорабы, мастера) на объекте. Но только тот раздел, в который заносятся данные о выполняемых работах. Все остальное, скорее всего, придется заполнять вам. В настоящее время используется Общий журнал работ по РД-11-05-2007. Вот из него вы и почерпнете информацию кто какие разделы заполняет, кто за что отвечает и кто где в нем расписывается.
На некоторых объектах, по договоренности с заказчиком, можно использовать Общий журнал работ по СНиП 12-01-2004он намного проще и удобней своего РДшного аналога (то же относится и к актам на скрытые работы и актам приемки ответственных конструкций).
Ну и совсем простой вариант: также, по предварительной договоренности с заказчиком данный журнал работ можно вообще не вести.
Скачать общий журнал работ.
5. Акты освидетельствования скрытых работ.
Сейчас в строительстве используются акты освидетельствования скрытых работ по РД-11-02-2006, в которые приходится вписывать реквизиты участвующих в строительстве организаций (ОГРН, ИНН, почтовые реквизиты и т.д.), а также реквизиты приказов о назначении ответственных за подписание актов на каждого подписывающего данный акт. Что, правда, на практике используется не очень часто.
Опять же, по договоренности с заказчиком, можно использовать акты по СНиП 12-01-2004.
Скачать акт освидетельствования скрытых работ.
6. Акт освидетельствования ответственных конструкций.
Все то же самое, что и для пункта 5.
Скачать акт освидетельствования ответственных конструкций
7. Документы о качестве (сертификаты, паспорта) на примененные материалы.
На все материалы и конструкции, примененные при строительстве объекта и прописанные в актах на скрытые работы и актах освидетельствования ответственных конструкций должны быть сертификаты и паспорта качества, которые и прикладываются в исполнительную документацию (а точнее их заверенные копии).
8. Разрешительная документация.
Обычно заказчик требует её в отдельной папке, но бывает и в общей с исполнительной. Также бывает, что и вовсе не требует. В данный раздел могут входить: лицензии на право осуществления строительной деятельности, свидетельства о выдаче ИНН, ОГРН, внесении в ЕГРЮЛ, устав. Также приказ о назначении ответственных лиц на объекте, акт-допуск на производство работ, проект производства работ и прочие документы.
9. Исполненные чертежи.
Исполненные чертежи это копии всех рабочих чертежей на строительство объекта с надписью на каждом о соответствии выполненных работ этим чертежам (с учетом внесенных в них изменений). Т.е. пишем на них фразу: «Работы выполнены согласно проекту. Главный инженер ООО «РиК» Иванов И.И. Подпись» или «Работы выполнены согласно проекту и изменений по письму №123 от 01.01.01г. Главный инженер ООО «РиК» Иванов И.И. Подпись». Иногда чертежей так много, что проще заказать штамп с этой надписью.
Ну вот в вкратце и все. Также отмечу, что заказчик, обычно, оплачивает выполненные работы только после сдачи исполнительной документации и даже прописывает этот момент в договоре. Так что советую не откладывать формирование и сдачу исполнительной в долгий ящик
//cons-systems.ru/
