ПРИКАЗ
Приказ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения, организации, предприятия в целях разрешения производственных задач.
Приказы издаются:
- по основной деятельности (организация работы предприятия, финансирование, планирование, снабжение и др.);
- по личному составу (увольнение, перевод работников и др.).
Приказы разрабатываются по поручению руководителя учреждения, организации, предприятия руководителями структурных подразделений.
Приказ оформляется на специальном бланке и содержит следующие реквизиты:
- Государственный герб РФ, или герб субъекта РФ, или герб муниципального образования (в зависимости от характера приказа и только для организаций, которым в соответствии с действующим законодательством предоставлено право на изображение герба);
- эмблему (товарный знак или знак обслуживания);
- наименование организации;
- название вида документа (приказ);
- дату и номер документа;
- место издания;
- заголовок к тексту;
- текст;
- подпись;
- визы.
Подготовка приказа включает включает в себя следующие стадии:
- изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений;
- подготовку проекта приказа;
- согласование проекта;
- подписание руководителем.
Заголовок является обязательным реквизитом приказа. Он должен быть сформулирован четко, кратко, выражать основное содержание документа и отвечат на вопрос "О чем?", например:
- О проведении аттестации персонала организации
- Об увеличении уставного капитала
Текст приказа состоит, как правило, из двух частей:
- констатирующей, в которой дается обоснование распорядительных действий. В качестве обоснования может выступать как необходимость реализации намеченных целей и решения задач, поставленных перед предприятием, так и какой-либо нормативный правовой акт - внутренний или изданный вышестоящим органом (например, решение совета директоров, нормативный документ государственных или муниципальных органов). Если предписываемые действия не нуждаются в пояснении, констатирующую часть можно не приводить;
- распорядительной, в которой содержатся поручения. Каждое поручение выделяется в самостоятельный пункт, включающий следующее: наименование должности, фамилию, инициалы исполнителя (или исполнителей); содержание поручения; срок выполнения поручения. Эта часть начинается словом "ПРИКАЗЫВАЮ", которое печатается прописными буквами, без разрядки, с абзаца.
Работник службы делопроизводства должен организовать ознакомление сотрудников предприятия с содержанием приказов, как издаваемых на предприятии, так и тех, которые прямо или косвенно касаются его деятельности. Как правило, один экземпляр вывешивается на стенде объявлений, а на другом экземпляре работники, ответственные за его исполнение, должны поставить свои подписи.
Если приказ вводит в действие какие-либо документы, то они оформляются в виде пронумерованного приложения к нему, а в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка "прилагается". На последнем листе каждого приложения ставит визу готовивший его руководитель подразделения или вышестоящий руководитель. Приложение должно иметь соответствующее название ("Список...", "Перечень...", "План...", "График..." и т.п.). В его верхнем правом углу печатается слово "Приложение", номер (в том случае, если приложений несколько), а также номер и дата приказа, к которому оно относится.
Если приложением к приказу является утвержденный документ (положение, инструкция), то в соответствующем пункте распорядительной части должно быть указание на это. В правом верхнем углу приложения размещается гриф утверждения документа, содержащий слово "Утвержден(а)", номер и дату приказа.
Если регламентированные приказом действия носят регулярный или нормативный характер и их выполнение предписывается на весь период действия данного приказа, то срок исполнения обычно не указывают и количество исполнителей по каждому пункту не ограничивают.
Приказ вступает в силу с момента подписания, если в тексте не указана конкретная дата.
Сроки хранения приказов по основной деятельности:
- по работе предприятия в целом - от 10 лет до ликвидации предприятия (в случае, если предприятие является источником комплектования госархива, - постоянно);
- по административно-хозяйственным вопросам - 5 лет
Бланк (образец)
О привлечении к работе
в выходной день
В целях обеспечения формирования и печати платежных документов за потребленную тепловую энергию _____ года
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Привлечь к работе в выходной день 01.10.2011 г. работников Филиала №ХХХХХХХХХХХХХХХХХ:
1.1. Начальника отдела эксплуатации ХХХХХХХХХХХ Дроздова А.В.
1.2. Ведущего инженера отдела эксплуатации ХХХХХХХХХХХХХ Козлова П.А.
2. Оплату за работу в выходные дни произвести в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса Российской Федерации.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: Письменное обращение от 30.09.2011 № Ф187/08-376/11. Согласие профсоюзного комитета и сотрудников.
Директор И.И.Иванов
Петров
(495) 881-99-44 (доб.00-00)
Разослать: в дело, ….
СОГЛАСОВАНО:
Главный бухгалтер О.И. Иванова
Начальник отдела
правового обеспечения и договорной работы А.А. Петров
Начальник отдела
делопроизводства Н.В. Сидорова
Ссылка для изучения нормативного документа:
