1. Можно ли на бланке распоряжения или приказа указывать как в письме приложение? 2. Я создаю шаблоны документов и вопрос состоит в том, что на бланке распоряжения или приказа я забила должность, личную подпись, ФИО, а руководство предлагает сразу забить непосредственную должность и фамилию руководителя, но ведь он бывает в командировках, в отпуске. В таком случае издается приказ о временном исполнении обязанностей замом. Как правильно мне создать шаблон?

1. Можно ли на бланке распоряжения или приказа указывать как в письме приложение?

2. Я создаю шаблоны документов и вопрос состоит в том, что на бланке распоряжения или приказа я забила должность, личную подпись, ФИО, а руководство предлагает сразу забить непосредственную должность и фамилию руководителя, но ведь он бывает в командировках, в отпуске. В таком случае издается приказ о временном исполнении обязанностей замом. Как правильно мне создать шаблон?

Приказ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения, организации, предприятия в целях разрешения производственных задач.

Приказы издаются:

по основной деятельности (организация работы предприятия, финансирование, планирование, снабжение и др.);
по личному составу (увольнение, перевод работников и др.).

Приказы разрабатываются по поручению руководителя учреждения, организации, предприятия руководителями структурных подразделений.

Приказ оформляется на специальном бланке и содержит следующие реквизиты:

Государственный герб РФ, или герб субъекта РФ, или герб муниципального образования (в зависимости от характера приказа и только для организаций, которым в соответствии с действующим законодательством предоставлено право на изображение герба);
эмблему (товарный знак или знак обслуживания);
наименование организации;
название вида документа (приказ);
дату и номер документа;
место издания;
заголовок к тексту;
текст;
подпись;
визы.

Подготовка приказа включает включает в себя следующие стадии:

изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений;
подготовку проекта приказа;
согласование проекта;
подписание руководителем.

Заголовок является обязательным реквизитом приказа. Он должен быть сформулирован четко, кратко, выражать основное содержание документа и отвечат на вопрос "О чем?", например:

О проведении аттестации персонала организации
Об увеличении уставного капитала

Текст приказа состоит, как правило, из двух частей:

констатирующей, в которой дается обоснование распорядительных действий. В качестве обоснования может выступать как необходимость реализации намеченных целей и решения задач, поставленных перед предприятием, так и какой-либо нормативный правовой акт - внутренний или изданный вышестоящим органом (например, решение совета директоров, нормативный документ государственных или муниципальных органов). Если предписываемые действия не нуждаются в пояснении, констатирующую часть можно не приводить;
распорядительной, в которой содержатся поручения. Каждое поручение выделяется в самостоятельный пункт, включающий следующее: наименование должности, фамилию, инициалы исполнителя (или исполнителей); содержание поручения; срок выполнения поручения. Эта часть начинается словом "ПРИКАЗЫВАЮ", которое печатается прописными буквами, без разрядки, с абзаца.

Работник службы делопроизводства должен организовать ознакомление сотрудников предприятия с содержанием приказов, как издаваемых на предприятии, так и тех, которые прямо или косвенно касаются его деятельности. Как правило, один экземпляр вывешивается на стенде объявлений, а на другом экземпляре работники, ответственные за его исполнение, должны поставить свои подписи.

Если приказ вводит в действие какие-либо документы, то они оформляются в виде пронумерованного приложения к нему, а в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка "прилагается". На последнем листе каждого приложения ставит визу готовивший его руководитель подразделения или вышестоящий руководитель. Приложение должно иметь соответствующее название ("Список...", "Перечень...", "План...", "График..." и т.п.). В его верхнем правом углу печатается слово "Приложение", номер (в том случае, если приложений несколько), а также номер и дата приказа, к которому оно относится.

Если приложением к приказу является утвержденный документ (положение, инструкция), то в соответствующем пункте распорядительной части должно быть указание на это. В правом верхнем углу приложения размещается гриф утверждения документа, содержащий слово "Утвержден(а)", номер и дату приказа.

Если регламентированные приказом действия носят регулярный или нормативный характер и их выполнение предписывается на весь период действия данного приказа, то срок исполнения обычно не указывают и количество исполнителей по каждому пункту не ограничивают.

Приказ вступает в силу с момента подписания, если в тексте не указана конкретная дата.

Сроки хранения приказов по основной деятельности:

по работе предприятия в целом - от 10 лет до ликвидации предприятия (в случае, если предприятие является источником комплектования госархива, - постоянно);
по административно-хозяйственным вопросам - 5 лет

Бланк (образец)

О привлечении к работе

в выходной день

В целях обеспечения формирования и печати платежных документов за потребленную тепловую энергию _____ года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь к работе в выходной день 01.10.2011г. работников ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ:

1.1. Начальника отдела эксплуатации ХХХХХХХХХХХХ и полиграфии Дроздова А.В.

1.2. Ведущего инженера отдела эксплуатации ХХХХХХХХХХХХХ Козлова П.А.

2. Оплату за работу в выходные дни произвести в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса Российской Федерации.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: Письменное обращение от 30.09.2011 № Ф11675/08-376/11. Согласие профсоюзного комитета и сотрудников.

Директор И.И.Иванов

Петров

(499) 651-9944 (доб.00-00)

Разослать: в дело, ….

СОГЛАСОВАНО:

Главный бухгалтер О.И. Иванова

Начальник отдела

правового обеспечения и договорной работы А.А. Петров

Начальник отдела

делопроизводства Н.В. Сидорова

Рассылка