Как правильно составить акт выполненных работ?

Стандартной формы технического акта не существует, но есть определенный порядок и ключевые моменты, которые необходимо отразить при составлении технического акта. Составить технический акт можно на подготовленном бланке или на листе в произвольной форме. Технический акт на выполненные работы (услуги) утверждается представителем заказчика, имеющим на это полномочия в соответствии с договорными обязательствами. В шапке технического акта указывается организация-заказчик, должность, фамилия и инициалы утверждающего, дата утверждения. На утверждающей подписи ставится печать.

Под заголовком «Технический акт» прописывается вид работ (или услуг), наименование темы или договор. В самом тексте технического акта указывается комиссия по приемке работ в составе председателя и всех членов комиссии, с указанием должностей и фамилий с инициалами. Здесь же проставляется дата, номер и наименование документа, на основании которого действует комиссия. Членами комиссии могут являться представители разных договорных сторон и лица третьей стороны.

Далее, в техническом акте указывается период выполнения, наименование выполненных работ и наименование исполнителя (организации, предпринимателя и т.д.), а также договор (или тема), в соответствии с которым эти работы выполнялись. По необходимости указывается место проведения работ (зона заказчика или исполнителя и т.д.).

Ниже кратко описываются этапы работ, средства, с помощью которых проводились данные работы. Затем приводится заключение комиссии с оценкой уровня проведенных работ, с выявленными (если обнаружены) в результате приемки замечаниями. Далее, комиссия подводит итог, постановляя, считать работу выполненной в установленный срок и принятой или нет. По усмотрению комиссии в акте прописываются дополнительные выводы и рекомендации. Акт технического состояния подписывается всеми членами комиссии, включая председателя.

Если работы, обследования или осмотры проводятся в соответствии с гарантийным обслуживанием или это просто регламентные работы можно составить технический акт в упрощенном виде. В таком техническом акте указывается вид работ (или оказанные услуги), договор, по которому они проводились и перечисляются все этапы выполненных работ. Акт подписывается представителями двух сторон с указанием организаций заказчика и исполнителя, должностей, фамилий и инициалов представителей. Обе подписи представителей скрепляются печатями организаций. Дата составления проставляется под подписями представителей.

В акте целесообразно указать, сколько экземпляров технического акта составлено и сколько экземпляров каждой стороне выдано.

При составлении акта помните, что он составляется для предъявления претензии "забывчивым" контрагентам (для включения в состав приложений к исковому заявлению). Документ должен четко и однозначно описывать событие и позволять идентифицировать свидетелей (даже если они будут от этого уклоняться).

Примеры:

образец-акта-ввода-в-эксплуатацию-оборудования-в-формате-.doc.doc

образец-акта-выхода-из-строя-оборудования-в-формате-.doc.doc

образец-акта-демонтажа-оборудования-в-формате-.doc.doc

образец-акта-индивидуального-испытания-оборудования-в-формате-.doc.doc

образец-акта-об-окончании-монтажных-работ-в-формате-.doc.doc

образец-акта-освидетельствования-скрытых-работ-в-формате-.doc.doc

образец-акта-осмотра-зданий-и-сооружений-в-формате-.doc.doc

образец-акта-передачи-на-ответственное-хранение-в-формате-.doc.doc

образец-акта-передачи-оборудования-в-формате-.doc.doc

образец-акта-передачи-строительной-площадки-в-формате-.doc.doc

образец-акта-приема-передачи-документов-в-формате-.doc.doc